Privatlivspolitik - wismogroup.com

WISMO GROUP A/S
Hovedvejen 1
2600 Glostrup
Danmark

Denne privatlivspolitik har til formål at oplyse dig om, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og hvad dine rettigheder i den forbindelse er. Vi opfordrer dig derfor til at gennemlæse politikken og gøre dig bekendt med behandlingen.

I Wismo Group er vi dataansvarlige for dine data. Vi behandler dem i overensstemmelse med den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder inden for de rammer, der er beskrevet i denne politik. Vi modtager generelt kun data, du selv har oplyst direkte til os eller fra offentlige myndigheder.

BEHANDLING AF DINE OPLYSNINGER

Kontaktformular
Når du henvender dig til os.
Formål: At kunne supportere eller informere dig.
Kategori: Almindelige personoplysninger: Navn, e-mail, øvrige oplysninger du oplyser i forbindelse med din henvendelse.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra f
Følsomme oplysninger: Artikel 6, stk. 1 litra a
Videregivelse: Internt i koncernen hvis nødvendigt for at opfylde formålet jf. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Dine oplysninger slettes, når der ikke længere er behov for dem til at opfylde formålet.

Ansøgninger
Når du opretter dig i vores jobdatabase eller sender ansøgninger igennem vores karrieredatabase Emply.
Formål: Rekruttering og ansættelse.
Kategori: Navn, e-mail, telefonnummer og øvrige oplysninger der oplyses i CV eller ansøgning.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra f – vores interesse i at gennemgå data for at kunne ansætte og vores interesse i at opbevare data i tilfælde af en tvist vedr. rekrutteringsforløbet.
Videregivelse: Oplysningerne videregives internt i koncernen hvis nødvendigt for at opfylde formålet, herunder relevant leder.
Opbevaring: 6 mdr. fra ansættelsesprocessen afsluttes.

Når du sender ansøgninger til vores mail, via kontaktformular, via brev og lignende.
Formål: Rekruttering og ansættelse.
Kategori: Navn, e-mail, telefonnummer og øvrige oplysninger der oplyses i CV eller ansøgning.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra f – vores interesse i at gennemgå data for at kunne ansætte og vores interesse i at opbevare data i tilfælde af en tvist vedr. rekrutteringsforløbet.
Videregivelse: Oplysningerne videregives internt i koncernen hvis nødvendigt for at opfylde formålet, herunder til relevant leder.
Opbevaring: 6 mdr. fra ansættelsesprocessen afsluttes.

Website
Når du besøger vores website.
Formål: At føre statistik over brugen af vores hjemmeside for at forbedre hjemmesiden.
Kategori: Almindelige personoplysninger: IP-adresse.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra a – cookiesamtykke
Videregivelse: Oplysningerne videregives internt i koncernen hvis nødvendigt for at opfylde formålet.
Opbevaring: Slettes i henhold til vores cookiepolitik, som du finder nederst i venstre hjørne.

Videregivelse
Wismo Group er moderselskab for en række bilrelaterede divisioner med flere tværgående samarbejder.
Dine data deles derfor i nødvendigt omfang internt i virksomheden for at sikre opfyldelse af din aftale. Videregivelse internt i koncernen er med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra b samt litra f med afvejning af, at vores legitime interesse i at videregive almindelig persondata internt i koncernen for at udføre opgaver på tværs af koncernen ift. den registreredes interesse i data ikke videregives. Vores interesse vægter højst, idet det for den registrerede ikke må synes at have særlig betydning, om det er det ene koncernselskab, der udfører opgaven, eller det andet. Derimod må det have betydning for den registrerede, at den rigtige kompetence håndterer opgaven, hvori persondata skal behandles. Persondata deles udelukkende for at forfølge ovenstående formål eller understøtte dette.

Vi videregiver i øvrigt dine data på foranledning fra myndigheder samt i de sammenhænge, vi er forpligtet hertil af lovgivningen. Vi benytter os af en række databehandlere for at forfølge de angivne formål. Databehandlerne kan derfor få adgang til dine data i det omfang, det er nødvendigt for at udføre en given opgave. Der er indgået databehandleraftaler med alle databehandlere, således at dine data behandles efter vores instruks. Derudover deler vi data med samarbejdspartnere, hvor det er nødvendigt for at opfylde formålet.

Dine rettigheder
Herunder kan du læse om dine rettigheder. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via info@wismogroup.com.

Ret til indsigt: Du har ret til at vide, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig samt få en række oplysninger om behandlingen.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv.
Ret til sletning: I nogle tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores fastsatte slettefrist.
Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden.
Ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse: Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse, udelukkende baseret på automatisk behandling, herunder profilering.

Klager til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om rettigheder, hvordan du klager samt finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Politik for dataetik
Hos Wismo Group er vi bevidste om det dataetiske ansvar, der følger med den hastige teknologiske udvikling og har deraf defineret en etisk ramme for anvendelse og behandling af data, der er i tråd med de lovkrav til datahåndtering, som findes i EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og databeskyttelseslovgivningen.

Dataetiske værdier
Ordentlighed og ansvarlighed er en del af vores DNA, og derfor er det også vores pligt at beskytte retten til privatliv og sikre, at registrerede data beskyttes. Wismo Group behandler forskellige typer data, herunder data, der er fortrolige af forretningshensyn og personoplysninger, der er både almindelige og følsomme. Alle indsamlede persondata opbevares sikkert med anvendelse af foranstaltninger, der sikrer mod tyveri og mod, at uvedkommende kan få adgang til disse – f.eks. krypterer vi data under transport og ved opbevaring. I vores datahåndtering tilstræber vi altid at leve op til værdierne ”lovlighed, dataintegritet og gennemsigtighed”.

Lovlighed
Vi har konstant fokus på optimering af vores digitale forretningsmodeller rettet mod både interne og eksterne interessenter. Vi tillægger derfor lovlig behandling af persondata stor værdi, således at vi effektivt kan levere en professionel og målrettet oplevelse og service.

Dataintegritet
Vi modtager og indsamler data i forbindelse med driften af vores selskaber, herunder alt fra almindelige kontaktoplysninger til oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre vores behandlinger af køb som f.eks. køb af serviceaftaler, hvor der løbende skal ske fakturering. Vi gemmer samtykker og oplysninger på personer, der ønsker at modtage nyheder og tilbud. Vores forretning og vores behandlingsaktiviteter er afhængige af datakvaliteten, og derfor er det vigtigt for os, at vi sikrer fuld integritet og fortrolighed af de oplysninger, der behandles, og at vi følger databeskyttelsesforordningens principper for behandling af personoplysninger. Ved igangsættelsen af nye aktiviteter eller udvikling af nye digitale løsninger arbejder vi ud fra en privacy by design-tilgang. Det betyder, at der sker overvejelser omkring designet af den digitale løsning med henblik på en effektiv implementering af databeskyttelsesprincipperne. Vi behandler kun personoplysninger, der er nødvendige til de angivne formål. I forhold til vores medarbejdere behandler vi udelukkende de data, der er nødvendige for, at vi kan overholde vores ansættelsesmæssige forpligtelser. Vi indsamler kun de personoplysninger, der er nødvendige og tilstrækkelige til at sikre medarbejdernes trivsel og rettigheder. Medarbejdernes persondata er kun tilgængelige for de personer, der er med til at sikre vores forpligtigelser overfor disse.

Gennemsigtighed
Vi har fokus på at skabe en transparent datahåndtering, hvor kunder og medarbejdere har kendskab til deres rettigheder, herunder ret til indsigt, ret til berigtigelse, ret til sletning, ret dataetik

Politik for Politikker
Ambition Respons BUSINESS ETHICS til dataminimering, ret til indsigelse, ret til tilbagekaldelse af samtykke samt ret til dataportalitet.

Ansvar og opfølgning
Det er selskabernes direktion, der har ansvar for, at koncernens politik for dataetik implementeres i alle selskaber på alle organisatoriske niveauer. Alle medarbejdere i koncernen skal respektere retten til privatliv og bidrage til ansvarlig og etisk dataadfærd. Alle har derfor pligt til at sikre overholdelse af Wismo Groups medarbejderinstruks for behandling af personoplysninger ”Politik for persondata”, som kan findes på koncernens intranet, WiseCom. Indberet altid kendskab til eller mistanke om brud på databeskyttelseslovgivningen til selskabets GDPR & Compliance Manager eller benyt vores Whistleblower Line, hvor der også kan indberettes anonymt. Alle henvendelser behandles fortroligt og seriøst. Wismo Group vurderer løbende og mindst en gang årligt, om politikken skal ajourføres.